Документооборот
С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
|
|
Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.
Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.
Услуги и решения ООО "ДИВ-Системы" по автоматизации документооборота
В рамках направления по автоматизации документооборота компания "ДИВ-Системы" осуществляет:
- планирование и разработка концепции документооборота (концепция описывает цели, способы, основные технические и организационные решения, а также учитывает степень готовности сотрудников предприятия к переходу на новую систему учета документации);
- построение систем электронного документооборота (отличительной чертой систем электронного документооборота является возможность автоматизации взаимодействия между сотрудниками в ходе технологических процессов предприятия);
- построение систем автоматизации делопроизводства (особенное внимание уделяется достижению максимальной преемственности правил и приемов бумажного делопроизводства, это обеспечивает безболезненный переход к новым электронным технологиям);
- построение информационно-справочных систем и банков данных (информационно-справочные системы и банки знаний создаются для того, чтобы обеспечить сотрудников предприятия наиболее полной информацией и позволить им продуктивно пользоваться накопленным опытом организации).
Для уточнения Ваших требований и задач мы предлагаем Вам связаться с нашими сотрудниками по электронной почте support@devesystems.com или телефону.
|
